《5S现场管理》
(培训大纲)
系列之一:5S现场管理的要点
一、5S的基本概念
二、5S活动的内容
三、5S活动的原则
四、5S管理的作用
五、5S管理的效用
六、推行5S的作用
七、5S管理的关系
《5S现场管理》系列之二:5S的基本概念
5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和修身(ShITSuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,称为 5S 活动。
5S 活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。5S 活动的对象是现场的"环境",它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。5S 活动的核心和精髓是修身,如果没有职工队伍修身的相应提高,5S 活动就难以开展和坚持下去。
《5S现场管理》系列之三:5S活动的内容
一、整理
把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。
要点是:对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,坚决把现场不需要的东西清理掉。达到现场无不用之物。做好这一步,是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理!
整理的目的是:
1、改善和增加作业面积;
2、现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;
3、减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;
4、消除管理上的混放、混料等差错事故;
5、有利于减少库存量,节约资金;
6、改变作风,提高工作情绪。
整顿
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
整顿活动的要点是:
物品摆放要有固定的地点和区域以便于寻找,消除因混放而造成的差错;
2、物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应枚得近些,偶而使用或不常使用的东西则应放得远些。
物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。这项工作己发展成一项专门的现场管理方法--定置管理。
三、清扫
把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。
清扫活动的要点是:
1、自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
2、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;
3、清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
四、清扫
整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
清洁活动的要点是:
1、车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;
2、不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;
3、工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的"清洁",待人要讲礼貌、要尊重别人;
4、要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
素养
素养也可以叫做修身。修身即教养,努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是 5S 活动的核心。
没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓 5S 活动,要始终着眼于提高人的素质。
《5S现场管理》系列之四:5S活动的原则
一、自我管理的原则
良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望别人来创造。要充分依靠现场人员,用"美"的意识,养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。
二、勤俭办厂的原则
应本着废物利用、变废为宝的精神,该利用的应千方百计地利用,需要报废的也应按报废手续办理井收回其“残值”,千万不可只图一时处理“痛快”,不分青红皂白地当作拉权一扔了之。
三、持之以恒原则
5S活动开展起来比较容易,可以槁得轰轰烈烈,在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化就不太容易。不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。要将"5S"活动纳入岗位责任制,要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作、将考核结果同各部门和每一人员的经济利益挂钩;要坚持PDCA循环。
《5S现场管理》系列之五:5S管理的作用
5S现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识。
1、工作场所干净而整洁。员工的工作热情提高了,忠实的顾客也越来越多了.企业的知名度不断很高,很多人慕名而来参观学习,结果扩大了企业的声誉和销路;
2、员工能够具有很强的品质意识。按要求生产,按规定使用,尽早发现质量隐患,生产出优质的产品。
3、能减少库存量。降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间和等待时间,结果降低了成本,提高了效率,缩短了加工周期。
4、人们正确地执行已经规定了的事项。在任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作的开展。
5、“人造环境,环境育人”。员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人,整个公司的环境面貌也随之改观。
《5S现场管理》系列之六:5S管理的效用
5S管理的五大效用可归纳为:
1、5S管理是最佳推销员(Sales)----被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心,乐于下订单;会有很多人来厂参观学习;会使大家希望到这样的工厂工作。
2、5S管理是节约家(Saving )----降低不必要的材料、工具的浪费;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率。
3、5S管理对安全有保障(Safety)----宽广明亮、视野开阔的职场,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
4、5S管理是标准化的推动者(Standardization)按照规范作业,大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。
5、5S管理形成令人满意的职场(Satisfaction)----创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,能造就现场人员进行改善的气氛。
《5S现场管理》系列之七:推行5S的作用
1、提高企业形象和品牌
2、提高生产效率和效益
3、提高库存资金周转率
4、减少故障,保障品质
5、加强安全,减少隐患
6、厉行节约,降低成本
7、缩短作业周期和交期
8、提振精形成企业文化
《5S现场管理》系列之八:5S管理关系链
1、与ISOD的关系:是ISOD管理的切入点;
2、与TPM 的关系:是现场管理的着眼点;
3、与 QC 的关系:是质量保证的支撑点;
4、与绩效的关系:是提升绩效的关键点;
5、与精细的关系:是精细化管理的转折点;
6、TPM、TQM、JIT的关系:是管理的网点
《5S现场管理》系列之九:现场管理的八大浪费
一、人力资源的浪费
二、机器设备的浪费
三、物料物品的浪费
四、创意智商的浪费
五、缺乏合作的浪费
六、意外事故的浪费
七、时间资源的浪费
八、空间环境的浪费
《5S现场管理》系列之十:现场管理的精髓
“五按五干五检”:
1、“五按”:按程序、按线路、按标准、按时间、按操作指令。
2、“五干”:干什么、怎么干、什么时间干、按什么线路干、干到什么程度。
3、”五检“:由谁来检查、什么时间检查、检查什么项目、检查的标准是什么、检查的结果由谁来落实。
盖烈夫讲师简介:
企业管理专家、全国十佳讲师、国际认证咨询师;中大、清华、北大等高校兼职教授;HR、礼仪和演讲专家;国学应用讲师。曾任:清华大学高级职业经理训练中心总教练长,新太集团和新太科技(上市公司)执行总裁,立白集团副总裁总管理师,招商迪辰集团总裁,富林集团总经理,树人集团总裁。
编创开发出HR类、营销类、行政类、素质类、文化类、战略类等一百多门培训课程;创编了“MMM管理模式”并自创《高价值企业的整合管理》理论,获广东省第十一届、全国第八届“企业管理现代化创新成果”两个一等奖。
为金融、保险、房地产、高校、电力、通信、保险、医药、汽车、运输、家具、服装、鞋业、IT、日化、机加工、制造业、酒店、农林、矿业、咨询业等数百家企事业进行过咨询、诊断、培训、设计和示范管理,具有深厚的管理理论和丰富的管理经验以及生动的培训方式,在企业界和高等院校以及咨询培训界享有盛誉,被称为“企业医生”、“最解决问题的咨询师、“最受欢迎的培训师”。