需求背景
"客户是指使用你提供的产品和/或服务的个人或组织,从这个角度出发,无论企业内外,日常工作中我们无时不在提供客户服务;而服务的效果也最终影响了企业的成败。
在企业外部,提升客户满意度的重要部分是客户服务;在企业内部,更多问题的症结不是沟通和协调的问题,而是部门或个人利益至上,服务理念的不到位;在企业强调服务至上,把服务作为核心竞争力的今天,增强全员的服务意识,提高服务水平,完善服务机制,是企业获得竞争优势的关键。"
培训对象
最适合什么样的人参加: 公司给外部客户提供服务的客服部门人员,公司给内部客户提供服务的相关人员
什么样的学员也可以参加: 公司内部如行政、人力、财务、物流、采购等部门人员
该课程对职位、经验的要求: 无要求,最适合企业的初级人员
不适合对象: 企业的管理层
课程人数: 30人以内
课程目标&收益
此次为期 2天的内训课程,旨在帮助参与者:
课程大纲
第一天 9:00-17:00 (7小时)
时间:9:00-9:20
主题:课程总体介绍
要点:1、培训目标陈述
2、课程总体结构介绍
3、 学员的自我介绍和培训期望描述
教学方法:讲师讲解
破冰游戏:学员分组,小组内沟通后做自我介绍和期望描述
第一部分 客户服务的满意度 (约1.5 小时)
目的:正确理解客户服务
通过换位思考,了解客户满意度的来源
掌握提升客户满意度的2个维度
时间:9:20-10:20
主题:客户服务概念及满意度
要点:1. 关于客户服务
· 谁是客户?
· 谁是客服人员?
2. 客户满意度的来源
· 换位思考--头脑风暴
· 客户满意度来源的整理和分析
3. 客户满意度的标准
· 交付的服务
· 客户的感知
教学方法:· 讲师讲解
头脑风暴——运用学员亲身经历找出满意度来源
小组讨论——分析满意度来源的分布和特点
第二部分 客户服务的旅程(约9小时)
目的:通过客户服务的旅程,完整了解并掌握客户服务中的
各种技巧和方法,具备提供满意服务的能力
课间休息 15’
时间:10:35-12:00
主题:客户服务的旅程--沟通
要点:1. 客服沟通--倾听能力
· 倾听的重要性
· 倾听的技巧
· 游戏:倾听中的重组
2. 客服沟通--邮件沟通技巧
· 邮件沟通的特点
· 邮件的格式
· 邮件沟通注意事项
教学方法:· 讲师讲解
· 个人分享——良好的第一印象
· 小游戏——不同观点下的倾听
中午休息 60’
时间:13:00-14:45
主题:客户服务的旅程--论证
要点:3. 客户沟通--提问能力
· 问题的各种类型
· 各种问题类型的优劣
· 问题的组合运用
4. 客服解决方案
· 积极的表达方式
· 把握客户关注点
· 解决方案中的内容组合
· 游戏介绍:一次邮件沟通
教学方法:· 讲师讲解——问题类型
· 小组讨论——各种问题的特点及运用
· 案例分享——成功的服务
课间休息 15’
时间:15:00-17:00
主题:客户服务的旅程--论证(续)
要点:5. 游戏--一次书面沟通过程(模拟邮件沟通)
· 游戏开始--游戏结束(45分钟)
· 游戏心得分享
· 游戏点评和探讨
教学方法:· 学员分享——成功或失败的理由
· 学员分享——改善之处
· 讲师点评——游戏过程中的闪光点
第二天 9:00-17:00 (7小时)
时间:9:00-9:45
主题:提升客户服务意识
要点:1. 第一天培训内容回顾
2. 小组探讨收获和心得
3. 客户服务的能力和意识
教学方法:· 讲师讲解
· 学员讨论:收获和心得
· 故事分享——如何激励员工的服务意识
· 互动提问
第二部分 客户服务的旅程(续)
时间:9:45-10:20
主题:客户服务的旅程--说服
要点:6. 客户说服--说服技巧
· 信任的建立
· 客户需求的把握
· 解决方案的论证
7、客户旅程--结束技巧
· 感谢客户及其他
教学方法:· 讲师讲解
课间休息 15’
时间:10:35-12:00
主题:说服经典案例
要点:1. 案例介绍及探讨
· 背景介绍
· 需求点把握
· 提示
2. 小组探讨及演示
· 制订解决方案
· 小组演示
· 方案点评和探讨
· 说服游戏演练
中午休息 60’
第三部分 处理客户投诉和抱怨 (约3小时)
目的:理解客户投诉和抱怨
掌握提升客户满意度的2个维度
有效应对,化投诉和抱怨为机遇
时间:13:00-14:20
主题:化解客户的怨气
要点:1. 同理心的运用
· 同理心特点
· 同理心的运用
2. 提升客户满意度的2个维度
· 提升客户感知
· 有效控制客户期望值
3. 有效应对,寻找机遇
· 有效论证,获取客户认可
4. 演练介绍--一次棘手的投诉
· 介绍演练背景
· 小组编排
教学方法:· 讲师讲解——同理心
· 小组讨论——同理心的运用
课间休息 15’
时间:14:35-16:30
主题:处理投诉和抱怨小组演练(模拟投诉案例)
教学方法:· 学员演练
· 学员互相点评和讲师点评
时间:16:30-17:00
主题:课程总结和Q&A