《中层管理者综合能力提升》(MTP)
主讲:王颖钊
管理者的失败,因素很多,常见的原因,应该是他本人在出任一项新职位时,不能或不愿为适应新职位的需要而改变。自己认为过去做得成功了,因此满足于自己老一套的工作思路和方法,结果必然遭到失败……
——管理大师彼得·德鲁克
课程背景
毛主席说领导者只做两件事:出主意、用干部,干部的数量和质量直接决定着企业的营业额、利润、规模、管理水平等。企业架构和人是一样的,高层是头,中层是腰,基层是脚,很多企业的情况是“头重、脚轻、腰无力”,中层干部的培养是所有培训中最重要的环节。成熟的心智模式,超强的管理能力,终身学习能力将是中层管理者必备。
课程目标
1、明确管理者自身的角色,更好的发挥领导的作用;
2、掌握工作管理的技巧和方法,高效完成工作任务;
3、学会管理下属的技能,充分调动员工的积极性,提升部门的绩效;
4、锤炼团队管理技能,带出一支高绩效团队
授课方式:激情讲授+案例研讨+情境模拟+角色扮演+提问互动+分组讨论+视频教学+游戏体验
课程时间:5-7天(根据企业情况可以压缩、优化、重组)
适合人群:中层管理者、从技术晋升的管理者、班·组长
课程框架:
第一讲:管理者角色认知 |
第六讲:员工激励 |
第二讲:绩效目标管理 |
第七讲:跨部门沟通与协调 |
第三讲:时间管理 |
第八讲:高效能团队打造 |
第四讲:情境领导力 |
第九讲:高效执行力 |
第五讲:有效辅导员工 |
第十讲:问题分析与解决 |
课程大纲:
第一讲:管理者角色认知
一、角色管理不当的典型症状
1、民意代表——代表“民意”、代表“群众”,和上司“谈一谈”。
2、领 主——“水泼不进,针插不进”,无论什么,他说了才算。
3、向上错位——天天替上级操心。对上司的决定,对公司的安排,评头论足兴致高。
4、自 然 人——想对谁抱怨就对谁抱怨,想议论谁就议论准。
5、业 务 员——只抓业务(技术),不抓管理。
6、事必躬亲——亲历亲为,大包大揽、大事小事一起抓。
7、老 好 人——在下属面前扮演“老好人”,不敢坚持原则,好坏不分,是非不明。
8、官 僚——高高在上,以势压人;遇事官腔,效率低下。
9、个 性 化——“我们的经理象月亮,初一和十五不一样”。
二、认识自己,做成功的管理者
1、中层管理者的核心价值
2、中层管理者必备的基本技能
三、作为下属的中层管理者
1、中层管理者在企业中的位置
2、中层管理者作为下属的职业准则
3、作为下属时常见的认识误区
四、作为同事的中层管理者
1、跳出本位看问题
2、同事是自己的“内部客户”
3、共赢心态与全局观念的树立
4、中层管理者常见误区
五、作为上司的中层管理者
1、中层管理者如何领导下属
2、认识作为上司的角色:
管理者、领导者、教练
3、从业务员到中层管理者
4、作为上司的角色认识误区
第二讲:绩效目标管理
一、管理者应如何制定目标
1、目标设定常见的错误
2、目标制定的两大原则——老数据+新计划
3、目标设定SMART原则及应用
4、制定目标的核心步骤
二、制定绩效目标的方法
1、KPI关键绩效指标
现成练习:从各部门关键岗位职责提炼关键绩效指标
2、上级的手段就是下级的目标
三、如何开好绩效目标启动大会
1.流程设计
2、细节把控
3、岗位责任协议书签写要点——责任到人、双方认可
第三讲:时间管理
一、时间管理概念
1、重新认识时间
2、何谓时间管理
二、时间管理重要性
1、时间管理到底管什么?
2、你的时间价值多少?
三、时间都去哪了
1、时间掌控力测试
2、时间大盗
四、时间管理系统
1、一个观念
2、三则
3、五大陷阱
4、七大步骤
五、浅谈《精力管理》
1、精力管理的四个基本原则
2、精力管理的三个步骤
3、精力的四个来源:体能、情感、思维、意志
现场优化学员日常时间管理
第四讲:情境领导力
一、领导者的十大职责
案例分析:稻盛和夫如何拯救日本航空
1、稻盛和夫经营哲学
2、阿米巴管理模式简析
二、员工的四种发展职业阶段
1.D1阶段——能力弱但工作意愿强
2.D2阶段——能力平平但工作意愿低
3.D3阶段——能力中等或强,但工作意愿不定
4.D4阶段——能力强且工作意愿高
三、D1阶段应对策略
1.高指导行为
2.低支持行为
四、D2阶段应对策略
1.高指导行为
2.高支持行为
五、D3阶段应对策略
1.低指导行为
2.高支持行为
六、D4阶段应对策略
1.低指导行为
2.低支持行为
第五讲:有效辅导员工
一、中层管理者不愿辅导的借口
二、有效辅导的必备条件
三、因材施教的教导方式
1、OFFJT\OJT\SD三种培训形态
2、OJT培训的时机与内容
3、OJT实施步骤与具体操作的方法
四、基于关键岗位职责的员工辅导
1、现成练习:从关键岗位职责提炼所需知识点、技能点
2、进行比对,缺什么,补什么
3、形成岗位工作操作手册
五、基于解决问题的员工辅导要点
六、基于未来的员工辅导要点
第六讲:员工激励
一、懂人才能激励人
1、员工的需求
2、员工需要什么激励
3、如何把员工需求统一到团队目标中?
二、有效激励模式
1、物质激励—重在对症下药
2、精神激励—贵在激活内力
三、变“要我干”为“我要干”
1、认可尊重和赞同
2、环境和荣誉
3、职业生涯规划
4、发展和提升
5、竞赛激活战斗力
6、其他激励化育机制
1)榜样的力量
2)情感激励
3)授权激励
四、语言的力量
1、职场中的“四两拨千斤”;
2、管理者如何才能“上得厅堂,下得厨房”?
五、激励的误区
1、激励=奖励?
2、同样的激励适用于任何人
3、激励制度VS激励效果
第七讲:跨部门沟通与协调
体验式培训项目《管理七巧板》——七巧板是经典的室内拓展游戏之一,该拓展项目将一个团队分成七个工作组,模拟企业中不同部门或者各个分支机构。通过团队完成一系列复杂的任务,体验沟通,团队合作,信息共享,资源配置,创新观念,高效思维,领导风格,科学决策等管理主题,系统整合团队。
七巧板一般来说就是七块板组成的部分,首先按人数分成组,然后每个组有一块配置的图,也就是任务图,任务图不能给别人看,只能自己看,而每一组分配的图,都不一样的,只能在旁边的组哪里找到,也就是训练他们的团队能力。
一、学会有效的表达
1、有效沟通的三要素
2、有效沟通的三个环节
3、有效表达的两原则
二、学会有效的倾听
1、正确倾听的标准
2、倾听的五个层次
3、如何进行同理心倾听
4、同理心的三个步骤
三、学会有效的反馈
1、反馈的原则
2、反馈的要点
【案例】:如何说、听和反馈?
四、有效沟通中的同理战术
1、利用同理战术安抚对方
2、解除对方抗拒的四步曲
五、有效沟通中的认同法则
【案例】:看电影学习沟通,欣赏《亮剑》中赵刚的沟通艺术
第八讲:高效能团队打造
一、什么才是真正的团队
1、团队概念的深度解析
2、卓越团队必备要素
二、团队协作九大障碍
1、第一个障碍:目标不明(案例:山田本一)
2、第二个障碍:人心不齐(案例:湖人比赛)
3、第三个障碍:职责不清(案例:赛车比赛)
4、第四个障碍:缺乏信任(案例:诸葛亮七擒孟获)
5、第五个障碍:个人主义(案例:楚汉相争)
6、第六个障碍:虚假和谐(案例:研发部的故事)
7、第七个障碍:分配不公(案例:年终奖的苦恼)
8、第八个障碍:推诿扯皮(案例:年终大会)
9、第九个障碍:能力不足
三、提高团队效能的三个维度
现场测试:高效能团队评估表
1、人才——团队建设的首要因素
1)找到工作的意义,把自己看成一名创始人;
2)只聘用比你更优秀的人;
3)关注团队的两端——最优秀员工和最差员工;
4)如何培养接班人?
2、技能——高效团队区别普通团队的关键因素
1)案例分析:IBM员工必备的九种能力
2)现场作业:您的岗位必备能力有哪些?
3)评估和提高团队成员胜任力
3、社群——同甘共苦、动力倍增、真诚互助的地方
1)团队文化如何打造?
2)沟通平台如何建立?
3)现场体验:日常各种会议及活动组织
第九讲:高效执行力
一、团队执行力的基本概念
1、团队的基本概念和卓越团队必备特征
1)什么是团队?
2)团队发展周期?
3)卓越团队必备特征?
2、团队执行力的基本概念
1)个人执行力?
2)团队执行力?
3)个人执行力与团队执行力的联系
3、团队执行力不畅的九大障碍
二、团队执行力的三个层面及提升的方法
第一层:制度执行力
1、遵守制度是一切执行的基础(视频:《孙武练兵》)
2、先服从,后指挥(视频:《士兵突击》)
第二层:结果执行力
1、工作绩效的界定——结果定义
结果三大假象
态度不等于结果
职责不等于结果
任务不等于结果
2、结果定义
3、如何保证结果?
1)两大思维:外包思维、底线思维(视频:《亮剑》)
2)一个切入点:对自己100%负责任(视频:《亮剑》)
第三层:文化执行力
团队文化的形成及持续打造
故事案例:猴子吃香蕉、破窗效应
名企解析:华为背后强大的文化基因“以奋斗者为本”
案例分析:日航频临破产到三个世界第一
第十讲:问题分析与解决
一、数据
1、四个问题:你是否偏爱生动的信息?你是否对数字过分重视?你是否认为所知道的信息比不知道的信息更加重要?你是否局限与自己的立场?
2、检查表:目标——思考——学习——专注——反馈
1)目标:我们是否制定了一组在不同的时间段应完成的目标?
2)思考:我们是否按照从症状到分析到计划的顺序有条理地思考?我们是否有用于观察合作效果的辅助工具?我们的理论是否与实际情况相符?我们的思考方向是否相同?
3)学习:我们是否定期总结经验,吸取教训?我们能否做出在准备、行动、总结之间迅速切换?
4)专注:每一项任务都有人负责吗?每个团队成员的责任都具有足够的挑战性吗?我们是否鼓励所有人提出自己的想法?
5)反馈:我们是否经常将自己的感激和支持表达出来?我们会就具体工作问题相互指导吗?
3、三个立场——自己、对方、独立第三方
二、分析
1、寻找能给促可改变的原因
2、推演阶梯:
1)底层的数据:我正在关注哪些数据?还有其他可以获取的信息是我想要的吗?我漏掉了哪些可以使用的信息?
2)中层的推理:
3)顶层的结论
三、方向
1、产生想法:头脑风暴,关注数量而非质量
2、评估想法:优缺点
3、决定想法:
四、下一步
1、头脑风暴法
2、PDCA
3、5W1H