客户服务意识与技巧提升
(MOT)关键时刻
一、课程背景
这个课程是IBM公司花800万美元,历时三年时间,汇聚了近百位资深行业专家、营销顾问丰富的实战经验开发而成的一个教学片,全公司25万员工全部培训过。
该课程教学片是以一个故事为线索的,故事中IBM公司丢了一家新加坡客户的4500万美元的管理信息化项目订单,那家新加坡客户与IBM公司有着20年的业务往来关系。这个订单被一个较小的网络咨询公司抢走了。有很多造成这个失误的原因。
在IBM的这次事故中,上至亚太区副总裁,下至普通电话咨询员都对这个丢单事件负有责任。
通过案例教学,讲师告诉大家在沟通中有四个流程,即:
第一,需求的探索;
第二,针对需求提出恰当的提案(又称提议);
第三,采取行动;
第四,确认是否满足客户期望。
该课程推出后即刻风靡全球,财富500强企业几乎都组织了这门课程的培训。就连做快餐的麦当劳公司也指定该课程为员工培训的必修课程。在电信领域,美国AT&T公司花费上千万元购买课程版权,组织80000人轮训工程,起到了前所未有的效果,学员满意度达到历史之最。
二、课程的培训收益
该课程目标是通过思维模型的传授和沟通模式的传授,提升公司各类人员的思考技巧,建立有效的客户需求认知模式,从而使各岗位员工成为客户问题的解决专家。
学习的最重要收益是以下方面:
1、掌握关键时刻行为模式 ;掌握挖掘需求的工具。
2、“为客户着想”的要领;导入“不与客户的认知争辩”的理念;
3、传授客户内部关键人关系的处理技巧;
4、帮助学员把握客户关系中的“关键时刻”:挖掘客户需求的关键时刻;客户沟通的关键时刻;客户服务的关键时刻;关键人关系处理的关键时刻;帮助客户产生满意度的关键时刻;产品(方案)呈现中的关键时刻。
5、培养换位思考的习惯,学会站在客户立场思考和处理问题;
6、掌握如何将客户需求转化为商机的技巧。
三、课程收获:
ü 认识在客户形成对我们的看法的过程中学员自己所起的作用
ü 学习如何与内部相关部门共同形成为外部顾客服务的团队
ü 深刻体会在同一个事件面前,不同的处理方式能够给顾客带来的不同看法
ü 掌握在与客户打交道过程中的有效的行为模式
ü 掌握透过表面期望洞悉客户内心真正需要的能力
ü 掌握理解客户期望并且管理客户期望的能力
ü 掌握从双赢角度出发既最大限度满足客户需求,又保护公司利益,设计行动方案的能力
五、课程内容介绍
通过录像演示,用一个贯穿始终的案例逐步分场景展开,对比正反两种做法,突出表现员工个人行为能够给客户带来的价值。公司还是那个公司,产品还是那个产品,唯一变化的是员工自己的行为 。随着案例故事的逐步展开,我们帮助学员学习:
1. 一个非常简单、好用的行为模式;
2. 一个分析客户心理活动的方法;
3. 一套相关的影响客户的技能。
第一部分:引言——谁扼杀了这个合约?
什么是客户的认知
客户对公司的真相认知来自与一线员工的接触
服务的本质:满足客户的需求
服务的关键:发现客户的需求的能力。
在服务过程中哪些方面可以为顾客增值?
为什么客户的看法和你的看法有差异?
怎么才能察觉将引起客户不满的迹象?
理解MOT行为模式
第二部分:MOT行为模式——探索Explore
MOT行为模式:第一步:探索:
为客户着想与客户利益分析
寻找及确认客户的期望
培养倾听客户的能力
案例:好心的同事
什么才是健康的内部客户与外部客户的关系
作为一个团队共同为客户创造价值:后方为前方服务,前方为后方着想
澄清上下游之间的期望
为什么顾客的期望可能是错误的?
如何管理客户的期望?
什么才是真正为客户着想?
为客户和公司双嬴创造条件
必要的影响技巧
挖掘客户需求的提问技术
聆听的关键技术
面对客户异议如何引导?
案例:繁忙的业务经理
分析客户在公司内的角色:替客户着想的前提
分析客户的期望
创建最大限度满足客户期望的方案
案例:专业的竞争对手
建立管理客户期望的能力
如何让客户充分感受到你的增值
如何建立信任,把细微的线索转化为业务机会
第三部分:MOT行为模式——提议Offer
MOT行为模式:第二步:提议
什么是恰当的提议
什么时候不能做提议
客户需求分析与公司支持能力分析
确保你打算处理的是一个双赢的机会
第四部分:MOT行为模式——行动Action
MOT行为模式:第三步:行动
5C原则:帮助你实现承诺的准则
案例:不会倾听的业务副总
察觉客户的心理期望
通过发现客户的心理需要为客户增值
如何正确使用和巩固客户关系
如何呈现利益:把自己的长处和客户的需要联系起来
第五部分:MOT行为模式——确认Confirm
MOT行为模式:第四步:确认
画龙点睛的一笔:
最后的补救机会:完整满足客户的期望
让客户把满意说出来
确认用语
案例:于事无补的求助热线
复习和运用MOT模式
复习分析客户的期望和需求
个人行动计划