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张圆圆:如何组织高效会议
2016-05-13 1821
对象
需要主导各种会议及解决问题的人群
目的
提到开会,很多人都会认为这个内容有些逗笑,有谁不会开会呢?对于领导来说,开会很简单,只要把相关的人员召集在一起,把自己的思想进行传达,再把相关的文件下发,然后按照规定验收会议成果就行了。如果执行的好,就予以鼓励;如果执行的不好,就进行处罚。然而事实上,会议并不像我们想象的那么简单,一场会议开得成功与否,也不是通过简单的奖惩制度就能得到有效改善的。我们都知道,会议在任何企业中都是必不可少的工作内容,但对于不同公司来说,会议的成效却存在着千差万别。有些公司的会议极为低效,其经营状况也因此江河日下。由此可见,一家公司的会议效率如何,将直接反映这家公司的经营状况,同时也会间接影响这家公司的前途命运。换句话说,会议可以是一家公司走向成功的开端,也可以是一家公司走向衰亡的起点。因此,作为一名合格的领导者,如果想让自己的公司走上繁荣之路,首先就要掌握高超的会议技巧。
内容

一、课程背景:

    提到开会,很多人都会认为这个内容有些逗笑,有谁不会开会呢?对于领导来说,开会很简单,只要把相关的人员召集在一起,把自己的思想进行传达,再把相关的文件下发,然后按照规定验收会议成果就行了。如果执行的好,就予以鼓励;如果执行的不好,就进行处罚。然而事实上,会议并不像我们想象的那么简单,一场会议开得成功与否,也不是通过简单的奖惩制度就能得到有效改善的。我们都知道,会议在任何企业中都是必不可少的工作内容,但对于不同公司来说,会议的成效却存在着千差万别。有些公司的会议极为低效,其经营状况也因此江河日下。由此可见,一家公司的会议效率如何,将直接反映这家公司的经营状况,同时也会间接影响这家公司的前途命运。换句话说,会议可以是一家公司走向成功的开端,也可以是一家公司走向衰亡的起点。因此,作为一名合格的领导者,如果想让自己的公司走上繁荣之路,首先就要掌握高超的会议技巧。


二、针对人群:

企业家、部门高管、人事总监、培训讲师


三、课程道具:

A1、A2、A4白纸张各20张、中号便利贴每组一本、大号便利贴二本、固体胶一支、白板笔、彩色笔各若干、学员签字笔1支/人。


四、课程大纲:

(一)划分学习小组,制定学习规则,互帮互助,加强学习效果。

(二)通过几个问题来引导小组剖析企业中过往的会议形式和成效。

(三) 明确会议的状态和结果,确定本次培训的核心收获。(核心收获:主导者为会议提供架构性、步骤化的方法,激发人们的参与感与创意,从而帮助群体在有限的时间和财力内,群策群力,达成清晰的共识决定,形成切实可行的实施计划,或者解决棘手问题。)

(四)重点:互动

1.提问力:聚焦式会话法  2.共识力:团队共创

(五)核心一:提问力

提问对于主导者的重要性{促进自主、促进反思、促进机构化研讨}

(六)常用的提问方法

(七)聚焦式会话法{定义、架构、特点和益处}

(八)举例说明,提问方法的区别:《妈妈问孩子当日学习情况》

(九)聚焦式会话法提问层面解析{数据层面、体验层面、理解层面、决定层面}

(十)举例说明:游戏

(十一)针对游戏,使用ORID方法解析

(十二)聚焦式会话法设计(十步)

(十三)体验练习一:讨论培训视频



(十四)提供常用会议内容场景结构:《项目进展评估》、《公司年度总结》、《研讨会评估》、《制定营销计划》、《进行绩效评估》

(十五)过程指引七大要点

(十六)小组作业:讨论2016年上半年总结

(十七)核心二:共识力

共识力(定义、重要性)及什么是团队共创

(十八)团队共创五大步骤

1.聚焦主题

2.头脑风暴

3.分类排列

4.提取中心词

5.图示化赋予意义

(十九)体验练习二:

(二十)小组作业:

(二十一)通过ORID评价本次培训带来的影响

(二十二)解决疑难问题

(二十三)集体合影并落幕

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