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流程管理8大原则,APQC流程能力等级标准,可视化流程图的主要构件及其规范,流程KPI测评表(模板),流程诊断优化的优先级评估表,流程KPI指标,华为产品开发流程图,流程优化4大秘籍技巧。
参加对象
公司中高层管理人员、研发技术人员、流程管理工作负责人、企业管理部门相关人员、信息系统部门相关人员、人力资源部门绩效管理人员
课程大纲
1.
该课程采用华为公司的新产品开发流程(IPD)作为范例贯穿整个课程
2.
可以采用学员公司的产品开发流程作为案例进行演练、点评!
一、
关注流程、关注顾客
1.
演练
---体验流程、岗位及绩效的关系
2. 思考:什么是流程?
3. 为什么要关注流程?
Ø 商业环境的挑战(3C)
4. 企业战略解决什么?
5. 流程解决什么?
6. 新产品开发流程解决什么?
7. 流程商业模式构建
Ø 战略流程如何构建?
Ø 业务流程如何构建
8. 企业在什么规模下进行流程管理比较合适?(案例)
9. 企业组织规模变大过程中遇到的管理困境及原因分析
10. 企业如何通过流程建设打通企业的价值链?
11. 建立流程型组织需要企业:
Ø 持续提升流程能力等级
Ø 流程能力建设需要考虑什么因素
12. 案例分析
13. 流程的作用?什么是优秀的流程?
14. 企业如何才能为客户创造价值
15. 公司业务职能与业务流程的关系
16. 新产品开发流程的顾客是谁?
17. 流程管理思想:先僵化,后优化,再固化(华为案例)
18. 流程管理八大原则
二、
识别、描述流程
1. 思考与讨论:我们的产品开发流程是怎样的?
2. 流程识别的策略方法
3. 企业流程体系产生的驱动因素是什么?
3.1 如何确定流程的驱动因素(起点)
3.2 如何确定流程的驱动因素(终点)
4. 如何确定流程的组织范围
5. 流程体系设计需要考虑什么主要因素?
6. 流程识别工作表(示例)
7. 演练:如何识别流程、描述流程
三、
业务流程设计技术
1. 流程体系设计如何规划?
1) 按业务分类(案例)
2) 分层设计(案例)
1. .流程范围如何界定?界定方式?
2. 流程结构化设计工具介绍
3. 流程设计原则:效率、风险、成本、界面
4. 如何进行可视化流程图设计(以新产品开发流程图为准)
5. 可视化流程图的主要构件及其规范
6. 实例演示:华为公司-新产品开发流程(详解)
a) 立项阶段详解
b) 计划阶段详解
c) 开发阶段详解
d) 验证阶段详解
e) 发布阶段详解
7. 如何用逻辑流程图、物理流程图设计流程
8. 模板的作用(华为样例)
9. 在流程中如何规范模板?
10. 模板的功效
11. 如何在流程的梳理过程中规划模板(华为案例)
12. 实例演练:利用设定的场景演练
13.1 岗位和流程的关系
13.2 如何发挥不同岗位在流程中的价值
13.3 如何在流程中体现以客户为导向
13. 流程设计方法与技巧
14.1 如何识别流程中的客户接触点
14.2 活动之间的逻辑关系如何表示
14.3 ……
14. 演练:分析并设计我们的流程
15.1选择《产品开发流程》为标的
15. 分享:设计流程的高级手法
四、
流程绩效KPI与评估
1. 为何要谈流程绩效(经典案例分析)
2. 为什么流程绩效管理系统是重要的?
3. 公司可从有效的流程绩效管理中得到什么?(华为案例分享)
4. 流程绩效管理的原则是什么
5. 怎样衡量设计或优化后的流程所取得的价值
6. 流程绩效测评如何实施?应从哪方面入手解决?
7. 如何设定流程的绩效测评指标?(华为公司新产品流程指标示例)
8. 流程的关键绩效指标有哪些?如何操作(案例)
9. 设定流程的绩效指标时常遇到的问题(案例)
10. 演练:设定案例流程的绩效测评指标
Ø 流程绩效指标如何落实到部门、岗位
11. 如何开展流程绩效测评并分析改进(样例)
12. 你的企业目前处于哪个阶段?
Ø 流程文件规范化---精细化---量化管理
13. 流程评估与分析改进的具体操作流程和方法
14. 企业需要建立流程管理机制,监控流程的有效执行和持续优化
15. 如何建立与流程相适应的绩效管理体系
五、
持续改进流程的方法
1. 流程再造还是持续改进?
2. 业务流程建设
Ø 按变革程度划分:三个层次-业务流程建立和规范,业务流程持续改进,业务流程重组;
Ø 业务流程变革应从哪些方面切入?组织、业务流程、IT。
3. 业务流程持续改进的七个步骤
1) 选择流程(案例:新产品开发流程)
2) 确定流程持续改进的目标
3) 建立现状流程的模型
ü 为什么要了解现状流程?
ü 现状流程的模型(案例)
ü 演练:现状流程模型描述
4) 评估现有的流程、差距分析
5) 设计未来的流程
ü
应用流程重设计的技巧-目的是:消除流程中非增值性因素
ü
应用流程重设计4大技巧
6) 试运行
7) 推行并纳入流程管理
4. ISO9000管理与流程管理
5. 流程审计
6. 流程改进与管理模型
7. 流程持续改进项目管理(案例)
8. 项目时间估计
9. 项目管理
1) 项目工作计划会议
2) 管理团队
3) 保障进度和质量
4) 管理变更
10.
演练:《客户故障处理流程》重设计
11.
演练:重设计或优化《产品开发流程》
六、
如何管理流程的持续改进
1. 讨论:
1) 目前在流程执行方面主要存在哪些问题?
2) 通过哪些手段可以保证流程执行的有效执行和持续改进
2. 流程责任人的确定
3. Rummler-Blache 模式的流程改进与管理思想
4. 重视流程的固化和落实
5. 流程管理的关键成功因素
6. 流程管理的PDCA循环
7. 案例:华为和IBM业务流程(变革)管理系统