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郭致星:应急储备和管理储备
2016-01-20 50010

在项目管理中,预算和储备是经常被考的知识点(更多考点整理请参考:PMP考试中点击率最高的100个主要知识点),但是对二者的区分,很多学员都有困惑,现做整理比较如下:

一、应急储备

应急储备是为未规划但可能发生的变更提供的补贴,这些变更由风险登记册中所列的已知风险引起。

关于应急储备,归纳如下几点是必须要理解的:

1.         应急储备由P M负责管理。

2.         PM可支配应急储备。

3.         PM可支配的费用一般。

4.         应急储备是为将来应对的“已知的未知风险”做准备的储备。

5.         应急储备是是成本绩效基准的一部分,同时也属于项目预算。

6.         若无估算依据,应急储备可按总成本的一定比例(例如10%)计算。

二、管理储备

管理储备则是为未规划的范围变更与成本变更而预留的预算。

关于管理储备储备归纳如下几点是必须要理解的:

1.         管理储备是为预先考虑的那些“未知的未知风险”做准备的储备。

2.         管理储备由发起人或管理层负责管理。

3.         PM使用管理储备,需要向发起人或管理层申请。

4.         管理储备是项目预算的一部分。

5.         管理储备不是成本基准的一部分。

6.         管理储备不纳入挣值计算。

7.         管理储备在项目的结束点反映。

8.         管理储备的多少取决于管理层对风险的判断,若无估算依据,管理储备可按总成本的一定比例(例如10%)计算。

三、特别提醒

PMP考试中,出现储备一词,如果没有特别指明是“管理储备”,则应理解为“应急储备”。

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