第一个M是Manpower,就是人力资源。包括:
需要什么样的人力资源?
需要多少?
怎么对他们进行评估?
怎样对他们进行管理?
他们拥有/缺少什么技能?
需要对使用者和项目成员进行什么培训项目?
是使用内部HR还是外部HR?
是否可以使用供应商的资源从而减少HR的需求?
未来可能会需要什么人的帮助?
多少人?具体分工?培训?激励?
越是大型的项目,人员越多,管理协调难度越大,这就需要掌握大量的团队工作软技巧。
第二个M是Machinery,就是机器。
需要什么样的电脑或工具?
完成项目需要什么样的交通工具、房间、椅子、桌子、写字板等等。
不同行业需要涉及到的机器不同,不同项目需要的机器也不同,例如“公司搬家”这个项目,就需要涉及到搬运办公家具的搬运车辆、搬运固定设备的专用车辆等等。
第三个M是Materials,原料或者说物资。包括:
需要什么原材料?
我们可以从哪里得到这些材料?
是否值得花费较多去得到更为耐用、更易保存、更轻便的材料?
新的材料是否需要系统的改变、特殊的技能等等?
是否能在适当的时间获得适当数量的材料?
不同行业需要涉及到的原料和物资不同,不同项目需要的也不同,例如“参加广州商品交易会”的项目,就需要涉及样品制作的原材料、新设计图纸、纸箱、展示架、宣传板、文件、洽谈工具、电脑等等,甚至一个专门的展示会期间的网站也是“参加广交会”这个项目的一个Material。
第四个M是Money,经费。这是最关键,也是要着重考虑的,重点有以下几个问题要着重考虑:
完成目标需要什么财务资源?
已经有的预算是多少?够不够?还需要多少,以什么方式获得?
计划进行中怎样支出?如何才能控制并节约支出?
短期内的启动成本怎样,即需要多少投入才能让项目进入正常轨道?
项目对公司现金流有怎样的影响?
前四个M都是硬件,后一个M都是软件了。
第五个M是Methods,方法。包括:
采用哪种方法做为项目讨论的基本平台(如甘特图)?
信息该如何向项目团队和最终用户汇报?
向项目经理和上级管理者如何汇报——每天、每周?形式是什么?
需要汇报什么?汇报多少信息?
需要什么方法在内部营销,从而获得内部支持?
对于一个项目的开展,