Cooperativeness-合作性(配合):高 Compliance 和 低 Dominance,在分析表中发现显示高服从及低支配的DISC子特征。这是典型的「墨守成规型」子特征,它所对应的人需要能够绝对确定他们的地位,并且喜欢以既有的规定和程序为架构来支持他们的意见。他们被称为配合型是因为他们在这方面的个人作风常需要主管、同事和友人的实际支持,所以他们会尽量和别人维持有效的工作关系。
Efficiency-高效性(效率):高 Dominance 和 低 Influence,在分析表中发现显示高支配及低影响的DISC子特征。有效率的人是直接而独断,但对个人事务不太关心。他们对事务的看法客观而重分析,并且会不计一切地朝目标迈进。他们需要看见结果,并且会为了追求结果而在品质和细节上妥协。
Enthusiasm-热情(热忱):高 Influence 和 低 Steadiness,在分析表中发现显示高影响及低稳健的DISC子特征。这是一种外向的子特征,与友善有许多相同之处,但是多加了些活力和速度。这种有生命力的作风会在话题中强烈显示他们的兴趣,而他们热情的本性也是对其他人的一种激励因子。
Friendliness-友好:高 Influence 和 低 Dominance,在分析表中发现显示高影响及低支配的DISC子特征。「友善」的人喜欢说话沟通是这种类型最强的要素。他们活泼外向,但对于一般的工作不容易专心,而且很容易为了社交机会而分心。
Independence-独立性:高 Dominance 和 低 Compliance,在分析表中发现显示高支配及低服从的DISC子特征。这种类型的人通常受挫于原则或规定;他们喜欢依己见行事,并居于权威的地位。这种子特征常见于企业家作风。
Patience-耐性:高 Steadiness 和 低 Dominance,在分析表中发现显示高稳健及低支配的DISC子特征。这类型的人的个性不疾不徐,能在别人觉得反复或无聊的情况中工作。他们的作风顺从,相信有些事是他们无法改变的。
Persistence-执着:高 Steadiness 和 低 Compliance,在分析表中发现显示高稳健及低服从的DISC子特征。有「毅力」的人特别不擅于应付改变。他们一旦适应了现状之后,就很难突破而去适应新的情况。这表示他们会尽一切力量来维持事物的现状,在维护他们目前的环境和社交圈时,会显示出极大的忠诚和韧性。
Self-confidence-自信:高 Influence 和 低 Compliance,在分析表中发现显示高影响及低服从的DISC子特征。「自信」分析表所表示的人极少会缺乏自信,而且几乎在任何社交场合都能处之泰然。他们很容易和陌生人打成一片,也不怕主动与人接触。他们有时会变得过度自信,而造成他们冲动行事。
Self-motivation-自我激励(自动):高 Dominance 和 低 Steadiness,在分析表中发现显示高支配及低稳健的DISC子特征。行动是这个子特征的重要成份。这种类型的人觉得随时都需要活跃,对于不愿或不能跟随他快速步调的人感到不耐。他们对新情势反应快速,但从不会忘记自己的目标与企图。
Sensitivity-敏感性:高 Compliance 和 低 Steadiness,在分析表中发现显示高服从及低稳健的DISC子特征。这种类型的人对于周遭环境和其中发生的变化极其敏锐,时常会注意到别人所错过或忽略的细微枝节。它本身是一个正面的因子,但它会让人很容易觉得无聊也很容易分心。
Thoughtfulness-深思熟虑:高 Steadiness 和 低 Influence,在分析表中发现显示高稳健及低影响的DISC子特征。「缜密」的人会小心规划他们的用词和行动,而且大都不会鲁奔行事。这类型的人最不擅长处理期限和其它时间方面的限制。他们的优点是工作方面的可靠和稳。
基于DISC理论,并使用DISC测评系统来指导进行团队建设,是DISC理论的重大提升之处。很多DISC的使用者都没有意识到这一点,而认为DISC不过是单纯的招聘测评而已。在有关团队角色的理论中,最典型的莫过于是贝尔宾团队角色的理论了,贝尔宾教授在团队角色的理论构建上有其独到之处,但是在使用测评技术区别每个人的角色以及角色指导方面,贝尔宾团队角色理论的实践性比较弱一点。很多专业的MBTI认证顾问使用MBTI作为团队建设的辅助工具,这是非常好的应用。因为正版的MBTI问卷M,的确可以辅助团队建设,同时,使用MBTI在线问卷M与交流沟通的在线问卷,我们也可以很容易地开展团队建设的活动。
相比较贝尔宾的十种团队角色,MBTI的十六种人格类型,DISC另辟蹊径,创立了基于所谓“PACE”“PERSPECTIVE”“FOCUS”的PPF团队角色理论,从而构建了二十七种团队角色类型。并基于DISC的测评系统,开展比较深入的团队建设。利用DISC进行团队建设,可以在团队成员个人的层面上,以及整个团队的层面上进行展开。在团队成员个人的层面上,DISC帮助团队成员了解自己的典型团队角色,以及如何与团队进行融合,或如何与特定的团队成员进行沟通;在整个团队的层面上,DISC帮助团队的领导者认识自己的团队的典型特征,以及各个团队成员的角色特征,更重要的是,DISC系统可以揭示出团队领导者的管理风格,以及领导者管理风格与团队成员角色之间的关联的程度。
在“DISC团队建设”的模块中,我们将为大家逐步揭示DISC团队建设的理论体系,以及如何使用DISC测评系统进行团队建设的实际应用。我们将主要为大家勾画出以下几个关键的知识领域:
DISC团队建设原理:在我们进入实质性的DISC团队建设应用时,我将为大家展示DISC团队建设的底层理论系统,尤其是所谓的PPF团队角色理论。
团队因子以及子因子:DISC的因子理论经过少许修改后,可以被运用在团队建设的理论中,我们将为团队构建四个主因子,以及十二个子因子,通过这十六个因子来描绘一个团队。而基于这四个主因子,我们也将为您展示所谓的DISC团队图示。
领导风格:领导风格在团队建设理论中占有举足轻重的地位,在领导风格的介绍中,我们将介绍各种不同的领导风格类型,以及如何使用DISC进行领导风格的改善。
领导风格要求:每个团队都是基于某种特殊的目的而存在的,而不是基于团队领导者而存在的,因此,每个团队都可能有一种特定的对于团队领导者的要求。因此,如何帮助既有团队的领导者认识到这种要求的存在,并基于这种要求去改善自己的领导风格,这也是我们将为大家发掘的重要内容。
什么是“团队”?“团队”的定义又是什么?有很多理论以及知识体系在探讨“团队”这个概念,有的泛泛而论,有的则比较精确。在实际应用中,贝尔宾团队角色可以说是比较著名的团队角色理论了。而对于DISC来说,它从团队成员的行为模式这个角度出发来探讨团队的概念,主要包括两个方面的内容,一个是从“个人角度”来看怎样与团队进行融合;一个是从“团队管理者”的角度来看怎样建构或发展团队。前者注重在关系与协调;后者关注在改善与提高。那么,首先,我们就必须从DISC理论的角度来理解什么是“团队”,团队的DISC定义什么。在DISC看来,团队概念的成立必须具备以下三个显著特征:
首先,团队因为某种目的而存在这主要是从团队以外的角度来看待团队,每个团队的建立或存在都是有所目的的,每个团队的目的可以从团队的工作职责范畴归纳得出,或者从团队的业务流程范围整理得出;
其次,团队成员之间将互相协作这可能是很多团队理论所关注的,团队的存在在于团队成员之间的互动沟通而得以产生信息流动、物资流动,进而促进团队的发展;
最后,团队需要产生特定的输出团队的输出可能是直接的、具体的,比如,一份报告,一份设计,产品或者服务;也可能是虚拟的,比如一个想法、一个创意、一个项目的完成,但是不管怎样,团队的合作需要有某种形式输出。
以上三个方面不仅仅可以帮助我们定义“团队”的概念,同时也可以帮助我们来衡量一个团队的有效性,即:团队是否有确定的业务目标?团队成员之间是否互动良好?团队是否能够提供所被要求的结果(输出)?DISC就可以帮助我们来了解这三个问题。在我们展开深入的讨论之前,我们先从“组织”的角度来再分析一下团队的意义。
没有哪一个团队是真正“独立地”运作的,团队需要与外部进行互动,发生各种“积极的”或者“消极的”联系。团队需要与组织内部的其他团队、客户、供应商、税收财会等等发生各种各样的互动。团队通常总是在一个“组织”的结构下进行运作,由组织定义团队的职责与输出。这也就意味着团队必须按照组织所既定的规则开展工作,这也就限制了团队的工作范围。“组织中的团队”这个概念有助于我们认识DISC团队理论的关键在于,团队的要求,并不是由团队本身所定义,而必须基于组织的要求,即组织文化、组织规则、与组织要求。我们通常根据组织的要求,定义团队的特征以及特征的重要程度,并基于此,来构建一个新的团队,或者衡量团队一个既有的团队。这种由组织要求所定义的团队特征,在DISC理论体系中,我们称为理想的DISC团队图示。
DISC的团队发展理论,并没有基于任何一种已有的团队建设理念,它具有一些自己独特的视角观点:DISC测评技术揭示了个人的行为特征模式,这种行为特征模式是独一无二的,而类似于贝尔宾团队角色理论,则是把团队成员进行划分,区分为十种类型中的某一种,因此,贝尔宾理论的团队角色是普遍性的一个概念。然而,个人DISC行为模式是独一无二的,因此,由DISC测评所形成的团队成员的行为模式组合所构成的一个团队的行为模式,也是独一无二的,这就是DISC区别于其他团队角色理论的重要区别所在。我们不但可以从团队的整体成面来进行研究,也可以从团队成员个体的角度来研究。
最后,我们用一句话来进行总结的话,就是:DISC团队建设的理论帮助我们发现并发展一个团队的独特性,以及团队成员的独特性。
进行团队分析的主要手段,我们需要首先定义所谓的DISC团队因子。类似于DISC个人测评的四个主导因子,即D(支配)、I(影响)、S(稳健)、C(服从),我们也为DISC的团队图示建立了四个主导因子,即D(方向)、C(沟通)、S(稳定)、P(效率)。必须着重指出的是,在DISC的团队图示中,每个主导因子都具有完全相反的“逆向主导因子”,比如,低的方向感可以被理解为是“参于”。在本篇中,我们来着重理解DISC团队图示的四个主导因子,同时,我们也会介绍这四个主导因子的“逆向主导因子”。
如果读者熟悉DISC的个人测评理论的话,您可能发现DISC团队图示主导因子与DISC个人测评图示主导因子的相关性。的确,DISC团队图示主导因子是由DISC个人测评图示主导因子所演化而来的。但是,这两者之间又具有明显的差异,需要我们在进行DISC团队图示研读的时候特别注意。
首先,在DISC团队图示中某个主导因子的低分与这个主导因子的高分同样值得我们注意。在DISC的个人测评行为图示中,低的D(支配)因子可以被简单解释为缺乏指挥或缺乏独断的行为表现;而且,通常在个人DISC行为图示中,我们往往不会去过多关注那些低于中线的非显性因子。但是,在DISC团队图示中,相对较低的主导因子却传递着重要的信息。比如,在团队图示中较低的D(方向)因子,不仅仅意味着这个团队可能缺少方向感,也意味着这个团队的“参与性”程度比较高。
其次,我们来研究那些四个主导因子全部聚集在中线附近的“被压缩”情况。在DISC个人测评图示中,如果出现“被压缩”的情况,可能意味着测评者正处于一种毫无方向感,或者处于职业压力的状态。但是,在DISC团队图示中出现这种“被压缩”的情况时,却并不代表着相同涵义,这种“被压缩”的团队图形反而代表着团队处于一种各种力量平衡的状态。其实,这种“被压缩”的团队DISC图示并不少见,我们往往可以在比较大型的团队中发现这种图示,即使团队中的成员可能个个都具有独特的个人行为风格。
Direction方向感,这代表着一个自我驱动,目标明确的团队,通常具有很高的领导能力。方向感低的团队,也意味着团队的参于感与合作性较高; Communication沟通性,顾名思义,这代表着一个高效沟通与积极寻求人际关系的团队。沟通因子低的团队,也意味着团队的实践能力较高; Stability稳定性,这代表着一个稳健、可预测、追求稳定的团队。稳定性因子低的团队,也意味着团队灵活度较高; Productivity效率性,这代表者一个关注流程与工作质量的团队。效率因子低的团队,也意味着团队倾向于思考多谋,不急于求成。
团队DISC图示子因子为进一步了解团队的本质提供了有效的分析手段。如果大家熟悉DISC个人测评图示的子因子概念,那么,团队DISC图示子因子也是利用了相同的解释机理。我们将团队DISC图示四个主导因子进行相对位置的比较,从而建立了十二个团队DISC子因子,而每一个团队都可能在这些子因子中表现出独特的倾向。这些子因子分别是:
“方向感D”主导因子下的子因子:Autocracy 专制性;Enterprise 进取性;Self-determination 决断性
“沟通性C”主导因子下的子因子:Informality 非正式性;Responsiveness 响应性;Sociability 社交性
“稳定性S”主导因子下的子因子:Reliability 可靠性;Conformism 因循守旧;Persistence 持久性
“效率性P”主导因子下的子因子:Democracy 民主性;Structure 结构化;Activity 活跃性
团队领导者对于团队的影响具有直接和间接两重影响。直接的影响在于团队管理者可以通过诸如发布管理准则或政策的方式来管理团队,这种作用是每一个团队显而易见的。但是,我们都不会否认,领导者通常对于它所领导的团队都具有某种间接的影响,这种间接的影响通常来自于领导者的言谈举止,我们用DISC的语言来描述这种间接的影响就是,领导者的个人行为风格。
举个例子来说,通常我们都期待团队的领导者具有D(支配)的特质,在DISC图形中就反映为D的因子高于中线的表现形式。如果D(支配)的因子在DISC图示中所处的位置越高,我们通常就认为该领导者具有独断、直接、以任务为导向的管理风格。这种风格也将使得整个团队的风格在外在表现形式上显得非常“具有方向性-Direction”,虽然我们也承认整个团队的风格不仅仅基于某个单独的因子,而是四个主导因子综合的结果。
我们通常会认为具有D因子(支配)是团队领导者所应该具备的特质,但是,其他主导因子也能够通过某些方式达成领导者的要求,只不过不会像D因子那么突出、直接、独断。比如,如果领导者具有非常高的C服从因子,我们通常可以在传统的制造性行业、研发单位发现具有明显C服从因子的领导者,这种领导者通常关注效率与质量,以及仅仅有条的工作环境。C服从因子的领导者通常不会采取直接、独断、强硬的管理方式,他们倾向于通过既定的团队规则、程序、流程来进行结构化的管理,并以此维护其在团队中的地位。因此,整个团队的风格在外在表现形式上也会显得“具有次序与效率”,因为,团队的风格适应了其领导者的风格。利用DISC软件分析系统或采用手工构图的方式,我们可以尝试将个人置于现有的团队中,并从DISC行为模式的角度来预测该领导者将展现出何种领导风格。
当然,领导者的领导风格是基于其个人的DISC行为模式而来得,理论上有多少不同的个人行为模式,就会有多少种不同的管理风格。在这里,我们必须指出,没有哪一种行为风格是所谓最好的管理风格,因为在DISC行为模式的理论中,我们强调的是“白金准则”,即,按照团队成员的典型风格,以某种相应的领导风格去适应。因此,基于每个人都具有行为调整的主观能动性,我们更加期待一个领导者可以成为一名“情境化的领导者”。虽然管理的风格千变万化,但是,通常我们还是从DISC四个因子所代表的四种典型管理风格出发,去研究管理能力。
指挥者(Director),倾向于表现出独断支配的个人风格。具有这种管理风格的领导者,通常要求高、缺乏耐心、他们不会容忍挑战,反而会立即回应并强调自己的立场,制止任何可能出现的威胁。
说服者(Persuader),倾向于建立一种友好开放的团队气氛,致力于建立良好的团队关系。这种领导风格经常会掩盖了某些事实,但是,我们必须说明,这种领导风格也是非常独断、主动的一种风格。当他们意识到某些团队成员有意识地利用了他们的这种非正式的管理风格时,他们往往也会表现出出人意料的态度。
支持者(Supporter),倾向于为整个团队提供服务或支持,而不仅仅是指挥。当他们意识到自己的领导地位时,他们通常会积极建立起与团队成员的互助关系,如果情形需要,他们会挺身而出提供他力所能及的支持,同样,他们也期待团队成员的支持。
思考者(Thinker),倾向于利用计划与结构进行领导。我们已经详细阐述过对于高C倾向领导的管理特质,他们通常会通过建立规则、次序与结构来管理团队,虽然他们的个人魅力可能少少,但是他们的管理力度却不见得小。因为他们要求精确,要求确定的信息与形势。
以上四种领导风格可以被看成是认识其他领导风格的基础,正如我们在个人DISC图示中利用四个主导因子进行综合研究。如果某个领导者体现出高D以及高I的行为模式倾向,这种行为风格就蕴涵了“指挥者”与“说服者”双重的涵义,而这两种风格的使用则基于个人对于外界情境的判断。
当然,了解团队领导者的个人典型风格是理解团队特色的一个重要因素。但是同样重要的是,团队本身对于团队领导者的要求(need)。不同的团队对于团队领导者的要求不同,尤其是对于团队的新领导者,如何认知团队的这种要求,并调整自己的行为模式去适应这种需求,这就引申出了非常著名的“情境领导理论”。
世界上从来没有一个完美的领导者,团队对于团队领导者的需求不同,因此,完美的领导风格的定义也是不尽相同。独断、直接、高标准的领导风格非常适合于直销的团队,但是对于一个研发的团队来说,可能根本没有任何用处;而耐心、讲求规则结构、循规蹈矩的领导风格,对于管理一个创意设计的团队来说,也可能是无法适从。但是,如果作为团队的领导者可以认识到团队成员的典型行为模式以及他们的内在激励因子,并且能够主动调整自己的外在行为模式去积极适应,我们则称之为有效的情境化管理模式。
团队对于领导风格的要求,可以通过研究团队的DISC图示获得深入的了解。不同主导因子决定的团队,其所要求的领导风格也不尽相同。我们将分别针对“方向感-Direction”团队、“沟通性-Communication”团队、“稳定性-Stability”团队,以及“高效性-Productivity”团队分别做出简单的解释。
主导因子为“方向感”的团队,通常要求责任与尊重。方向感的团队要求其领导能够表现出独断、确定、以及负责任的态度,并且能够高效地分配任务,关注结果而不是关注过程。
主导因子为“沟通性”的团队,通常要求获得赞誉与鼓励。沟通性的团队要求其领导能够适时表现出赏识与鼓励,看重每一个团队的成员的进步与付出。这种团队通常喜欢一种非正式的工作关系,注重人际关系与和谐。而作为领导者,则应该在维持领导权威的基础上,思考如何与团队成员保持一种以“关系”为导向的信赖关系。
主导因子为“稳定性”的团队,通常要求耐心与一致性。稳定性的团队期待工作的环境是稳定的,是基本不变的,是可被预测的。突然的改变会使得团队成员迷失了方向而显得难以适应,同时,团队的成员也希望获得足够的支持。因此,作为这样的团队的领导者,管理应该从过程出发,积极融入成员的意见,决策之前多多讨论,并给予足够的适应周期。记住,计划、计划、再计划。
主导因子为“效率性”的团队,通常要求细致与解释。高效性的团队期待工作环境的确定性,这些包括明确的规章制度、明确的工作内容、以及明确的流程次序。为了能够带领好这样的团队,领导者需要做好自己的功课,提供详尽的解释,制定完善的工作流程,以此激励并改善团队成员的绩效