目标管理方法在企业管理中应用(上)
冒建国
目标管理方法是现代企业中常用的一种管理方法,目标管理方法可以简单概括为一句话,即依据“我现在做的,使我更接近项目目标”的原则,判断工作轻重缓急,合理安排时间,保证“最重要的事最优先去做”。这个方法可以从以下六个方面来应用:
(1)制定目标
如果想把工作安排得更好,首先最重要的是先问问自己:“我的目标是什么?”如果你是一个软件开发项目组的项目经理,你首先应当想到目标必须是这个小组的目标,目前优耐达公司绝大部分客户定制软件项目的目标在市场部的方案论证中已经比较明确了,作为项目经理要尽早从公司市场部及客户了解项目背景,便于自己制定准确的项目目标。
(2)制定计划
一个好的项目经理要做到:会仔细地计划其努力的步骤;他会自动积极进取,不用别人叮咛。一个人如果没有制定工作计划的能力;他就做不好项目管理。计划,应该有长远计划和短期具体的计划,做计划时一个常用的表现工具是甘特图,
(3)五层行动。
行动可分为五个层次:
a.重要又紧急。这些事情比任何事情都要优先,是必须立刻去做或在近期内要做好的工作。
b.重要但不紧急。我们工作之中,大多数真正重要的事情都不是急的,可以现在或稍后再做。实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。对这类工作的注意程度,可以分辨出一个人办事有没有效率。所以我们要注意把这类工作列入优先的行列之中。
c.紧急但不重要。这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情,但客观而冷静地分析一下,我们就可以把它们列入次优先工作中去。
d.繁忙。很多工作只有一点用,既不紧急也不重要,但我们却常常在做重要的事情之前先做它们,这是本末倒置。因为这些事情会让你分心,它们给你一种有事可做和有成就的感觉,使你有借口把重要的事情向后拖延。这是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。
e.浪费时间,工作效率低就是浪费时间。