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情商管理,人生幸福!平白无故 感慨梁多
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白梁多:平白无故--感慨梁多
2016-01-20 39618

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情商高沟通谈话的技巧

情商九项:人际交往、同理心、挫折抵抗、情绪管理、责任心、自律、问题解决、独立性、自信心;


1、赞美行为而非个人

距离来说,如果对方是厨师,千万不要说:”你是做好的厨师”。他心里知道有更多的厨师比他还优秀。但如果你告诉他,”你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭”,这就是非常高明的恭维。

2、透过第三者表达赞美

如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。

3、客套话也要说得恰到好处

客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说”谢谢,对不起,这件事麻烦你了”。至于”才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。

4、面对别人的称赞,说声谢谢就好

一般人被称赞时,多半会回答还好!或者以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货”!反而会让对方尴尬。

5、有欣赏竞争对手的雅量

当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是……,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力”。显示自己的雅量。

6、批评也要看关系

忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。

7、批评也可以很悦耳

比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看”。

8、同时提出建议

提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。

9、时间点很重要

千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。

10、注意场合

不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。

11、避免不该说出口的回答

像是,不对吧,应该是……..这种话显得你故意在找茬。另外,我们也常说:“听说…..”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。

12、别回答果然没错

这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要符合说:“是的”!

13、改掉一无是处的口头禅

每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你清楚吗?”“基本上”,“老实说…………”。

14、去除不必要的杂音

有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语气助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。

15、别问对方你的公司是做什么的

你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说“听说你们做得很好!“,因为对方可能这季度业绩掉了3成。你应该说:”你在公司担任什么职务?“如果不知道对方的职业就别问了,因为有可能他没有工作。

16、别问不熟悉的人为什么

如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如:“你为什么那样做“,”你为什么做这个决定“,这些问题都要避免。

17、别以为每个人都认识你

碰到曾经见过面、但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?“万一对方想不起来,就尴尬了,最好的方法还是先自我介绍:”你好,我是***,真高兴我们又见面了。“

18、拒绝也可以不失礼

用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点…..“让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这道菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”

19、不要表现出自己比对方厉害

在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1个星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的性质。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。

20、不要纠正别人的非原则性的错误

不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显的你很爱表现。

21、不懂不要装懂

如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚,别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。

22、掌握1秒钟原则

听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。

23、听到没有说出口的

当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道的、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须观察。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱。

24、选择合理时机

当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为了个人琐事,就不要再他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。

25、微笑拒绝回答私人问题

如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”即不会给对方难堪,又能守住你的底线。

26、拐弯抹角回绝

许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”

27、先报上自己的大名

忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。

28、不当八卦传声筒

当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你的部分我不太清楚。”

29、下达送客令

如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打一通电话,时间可能有点久….”,或是:”今天真的很感谢你来…”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。

30、让对方觉得他很重要

如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量…”让对方感到自己备受尊敬。

31、直接描述现状

和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。

32、寻求解决

如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。

33、主动表达帮忙

如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事不要来烦我,“而是告诉他“我知道有谁可以帮忙”。

34、说话语气要平等

主管切忌说:“我有十几年的经验,听我的就对了。“比较好的做法是:”这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”

35、弹性接纳部属意见

即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说了。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题,我已经有腹案,不过仍想听听你的看法。”

卡耐基曾经说过,一个人的成功,约有15%取决于知识和技能,85%取决于沟通----发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。的确,善于沟通的人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护。

 

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