【课程背景】在现代职场中,PPT设计和呈现不仅是展示工作成果的关键,更是有效沟通和影响他人的重要手段。一个精心制作、视觉效果出众的PPT,可以让您的观点更加清晰有力,显著提升您的说服力和专业形象。本课程独特之处在于利用先进的AI技术,帮助学员理清思路、优化结构、提升视觉效果,从而使您的PPT不仅美观大方,更具说服力和竞争力。课程亮点:AI技术提升制作效率;AI辅助工具优化内容逻辑,使信息传递更精准;掌握AI驱动的视觉优化技巧,制作赏心悦目的PPT,提高观众的注意力和记忆力;实操演练与案例分析相结合,确保学员能学以致用,快速提升实际工作中的PPT制作水平。
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课程大纲
第一讲:课程导入与AI概述【研讨导入】职场中,PPT的重要作用和常见挑战是什么?
一、PPT制作中常踩的坑
1、文字泛滥:PPT 是给听众看的,不是堆砌文字
l 图文并茂
l 把握节奏
l 一事一页
2. 喧宾夺主:PPT 是辅助你汇报的,不是抢夺注意力的
l 去除多余元素
l 统一风格
3、资料堆积:永远记住,观众是第一次看这张图/表
l 简化图标
l 逐页展示
l 强化重点
4、时间泥潭:不要一上来就打开PPT进入制作环节
l 高效准备流程
l 善用AI工具
5、信息迷路:永远记得,观众是容易开小差的
l 标题清晰
l 过程引导
二、 AI技术在PPT制作中的应用
【导入】AI构思标题
1、内容创作
l 大纲生成
l 提炼重点
l 内容优化
2、配图美化
l 图片处理
l 数据可视化
3、一键制作PPT
l 一键生成
l 智能美化
【应用练习】利用AI语言描述你的PPT主题
第二讲 利用AI工具搭结构:让PPT逻辑清晰
【案例导入】菜鸟与高手的区别
一、商业PPT的构思步骤
1、情景分析
2、结构设计
(1)找一条线索
(2)让线索可视化
(3)把线索变成好目录
3、提炼美化
二、在PPT中建立逻辑
【案例导入】广度思考VS深度思考
1、金字塔原则的常用法则
(1)从结论开始
(2)利用分类方法组织素材
(3)确定逻辑结构的3种顺序
2、分解问题的逻辑树
(1)【案例研讨】运输货物过山洞
(2)逻辑树的常用3种结构
3、阐述问题的两种结构
4、建立金字塔的两种途径
三、AI辅助的逻辑构建
1、利用AI工具进行头脑风暴
2、利用Xmind辅助逻辑构建
四、AI工具写大纲
1、输出:AI工具的魔法语言
2、追问:大纲的细化和调整
3、验证:信息源
4、AI提炼大纲
l 录音转文字
l AI智能洗稿
l 从演讲稿中提炼大纲
l 生成Markdown 格式
【应用练习】使用AI工具输出课程大纲
第三讲 利用AI工具定要点:让PPT重点突出
【案例导入】某公司人力资源管理优化的4个原则
一、文案提炼的基本原则
1、页面标题:抢人眼球
2、页面文字:简短有力
二、利用AI工具进行文案优化
1、调整风格
2、段落分析
3、提炼金句
4、图文结合
【应用练习】利用AI工具提炼和优化PPT文案
第四讲 利用AI工具选风格:让PPT赏心悦目
【导入】你更喜欢哪一个?
一、寻找适合你的PPT模板
1、PPT的模板来源
2、筛选PPT模板的要点
3、PPT模板的调整
4、一键换肤
二、PPT版面的确定
1、排版方式:单图排版、多图排版、图表(SmartArt)
2、排版工具:页面对齐、跨页对齐
3、文字排版要诀:1个中心3个基本点
4、排版工具
三、PPT字体的正确使用方法
1、衬线字体VS非衬线字体
2、字体选择要点
3、课件正文字体与字号设置
4、统一字体
四、让PPT好看的妙招:巧取颜色
【找茬游戏】问题出在哪里?
1、配色基础理论
2、“偷”学配色秘笈
3、工具:取色器
4、一键换色
五、用好图片,给你的PPT加分
【找茬游戏】问题出在哪里?
1、常见图片类型
2、好图片的关键点
3、AI工具智能配图
4、加速器:图片处理技术
六、巧用数据图形,形象化表达
【导入】4种表达方式对比
1、4种常见图表绘制
2、统计数据:重要数字、趋势、对比
【应用练习】利用AI工具制作你的PPT初版
第五讲 利用AI工具做美化:让PPT增彩填色
【导入】课程PPT要不要使用多媒体?
一、如何在PPT中添加动画
1、动画的作用
2、批量操作方法
二、如何在PPT中插入音频文件
1、音频来源
2、音频插入方法
三、如何在PPT中插入视频文件
1、视频录制方式
2、视频插入路径
四、如何在PPT中嵌入PPT/word/excel文件
1、插入方式
2、设置方式
五、加速器:让PPT制作和呈现事半功倍
1、授课必备
2、文件保存
3、快捷操作
【应用练习】优化PPT设计,并进行汇报呈现
总结篇:课程回顾
1. 思维导图回顾课程要点
2. 制定实践计划
3. 分享与结语