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甘彬:Excel高效数据管理课程大纲
2016-05-16 2506
对象
需要利用Excel办公软件辅助日常工作的表哥、表姐们!
目的
快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!  ★ 掌握专业、快速的原始数据整理技巧,使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷!  ★ 掌握工作领域超实用的函数使用技巧,使得数据处理更加灵活! ★ 掌握了大数据的系统分析及深度挖掘技巧,并能灵活通过图表方式呈现出来!
内容

源数据的系统录入及整理

表格规范化——源数据的“十宗罪”

 写错位置的标题,正确的表格标题应该写在哪里?

 2015.1.120150101等不规范的日期格式的转换

 粘贴超过15位数字的根本解决办法

 合并单元格严重破坏了数据结构,快速拆分合并单元格

 理想的表格结构:三表天下的概念


基础操作——表格编制与美化

 效率倍增:用快捷键大大提升工作效率

 定位:空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形

 美化表格:隔行变色、自动冻结首行

 打印报表:重复打印标题行、设置页眉和页脚

 动手实践:用“照相机”来为数据照相


数据审核——规范数据输入

 制作下拉型输入框

 数据对碰,圈出无效数据

 输入前温馨提示

 个性化定制错误警告

 动手实践:如何利用数据有效性做数据对碰?


条件格式——让重点数据一目了然

 用图标集标识项目的完成情况

 用数据条显示同期对比,数据是增加了还是减少了

 引用其他工作簿值作为条件

 动手实践:用条件格式自动生成项目进度图


 

与公式和函数的亲密接触


函数基础——函数基本知识

 公式引用:绝对地址、相对地址、混合地址

 公式审核:名称的定义、公式中应用名称、名称的管理

 动手实践:怎样娴熟的切换三种不同引用方式?


常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

 基础函数:SUMMAXMINAVERAGECOUNT

 逻辑函数:IFANDORISERROR

 统计函数:COUNTIFSSUMIFS

 查找函数:VLOOKUP的精确和模糊查询

 文本函数:MIDLEFTRIGHT

 日期函数:YEARMONTHDAYDATEDIF

 数学函数:INTROUND

 动手实践:如何将函数与其他常用功能综合应用


 

数据完美呈现-图表的灵活使用技巧


图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

 如何为数据选择适合的图表类型?

 决定保留的元素、数据范围和序列

 重调系列的顺序、图表的美化技巧

 修改图标颜色、风格和样式

 格式化坐标轴、设置图表选项

 动手实践:怎样用图片来呈现图表的数据


高级图表——生动刻画趋势差异关系

 双坐标图表:更好的显示趋势

 多类型组合图:预算与实际对比


 

大数据的有效分析及深度挖掘技巧


 数据排序:归纳常用但易被忽视的排序功能

 自动筛选:剖析典型筛选数据应用方法

 高级筛选:结合函数来应用筛选


数据透视:数据交叉分析

 了解透视表相关术语

 修改汇总方式

 配置高级字段选项卡

 在透视表中定义公式

 对数字、日期、文本进行分组

 透视表中排序筛选与切片器

 透视表样式和条件格式的应用



高效代劳工具属我最“宏”

 什么是宏?它能实现什么?

 如何创建宏?

 如何运行宏?

 将自定义的宏添加到工具栏上

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